学习邮件限额的实现如何能显著增强管理团队控制邮件数据库大小的能力 —— 管理 IBM Lotus Domino 环境的一个重要能力。学习实现限额所需的步骤和对用户群的影响。

　　邮件数据库的大小以及它们在服务器上使用的资源是许多公司都非常关注的。邮件数据库越大，管理团队管理备份和维护环境就越困难。另外，由于对处理器、内存、磁盘输入/输出(I/O)和带宽需求的增加，当用户访问数据库时会发现服务器和他们的工作站性能降低了。理解这一点很重要，即简单地维护邮件数据库的大小不能确保最佳的用户和服务器性能。除了大的邮件数据库，视图 —— 尤其是收件箱 —— 中文档的数量太多也能降低性能。

　　由于法律上的原因，公司正面对日益严格的关于保留电子消息的法规，因此，确定适当的控制邮件数据库大小的方案需要的是精确的权衡。本文集中论述使用限额来帮助维持合理的邮件数据库大小。除了简单的限额实现之外，实现正确的邮件日志和存档功能以符合法律的要求也是重要的。

　　IBM Lotus Domino 环境提供许多不同的配置设置以使在限额的实现方面更具有可伸缩性。邮件限额的基本配置是设置一个最大的限制值和一个警告门限，即使用户达到他们的限额后仍允许他们发送、接收和管理消息。但是，不让他们执行能影响邮件数据库大小的操作，例如保存新发送的消息或草稿、把新消息复制过来或者向邮件数据库添加新的设计元素。一种更高级的配置包括一些设置，只要邮件数据库超过它的限额时这些设置就会限制路由器发送和接收新消息的能力。

　　在设置限额之前，邮件数据库的大小必须在预期的限额之下，否则将不应用限额。例如，如果在邮件数据库的大小是 125M 时试图对数据库设置 100M 的限额，那么直到邮件数据库减少至小于 100M 之前，将不会应用限额。会收到错误提示，但仍旧可以增加数据库的大小。

　　理解邮件数据库限额的元素