【IT专家网独家】独立咨询公司Micro曾举办了一次关于在从甲骨文手上获得软件授权的时候如何保护自己的资产和管理成本的在线研讨会。会上，该公司总裁就甲骨文软件客户如何能够达成最佳的交易，并在从这个软件巨人手中获得软件授权的同时保护自己提供了意见和建议。

　　甲骨文公司的软件授权政策由于让人困惑而且不公平而一直以来都广为用户所诟病。而Miro咨询公司的总裁Eliot Arlo Colon并没有拘泥于具体政策的细节，而围绕法规遵循、折扣、目前的年支持成本以及条款和条件等四个问题进行了讨论。

　　Colon认为：“法规遵循是原则性的基础问题。这不是一个灰色地带，要么遵守，要么不遵守。如果您或者您的供应商认为这是灰色地带，那你应当注意了。”

　　企业应当每年对公司的各种软件的授权许可进行两次自我审查，而且应当是“彻底的审查”，而不是随便发送几封电子邮件查问就了事了。这个任务比您想象的要艰巨得多。

　　应当由第三方来进行审查，而且企业必须保持坚定的立场，一切都按照规定行事。如果在协议中没有明确规定你具有的该权利，那么您很可能没有这个权利。这样的假设是明智的，因为甲骨文一直都在严格捍卫其知识产权。Colon认为，我们应当随时做好接受甲骨文的审查的准备。

　　关于授权许可费用问题，Colon也提供了很多建议。甲骨文和其他供应商往往会在一年中搞几次优惠活动，客户最好不要轻易受低价的诱惑。Colon称，如果你等到供应商的年末大贱卖或季度热销的活动时才购买，而这将影响您的业务运营，可能就得不偿失了。每个人都想用最低价买到最好的东西，但折扣并不代表一切，需要考虑的是总体拥有成本。

　　因此，企业应当好好的考虑企业目前的正在使用和支持的软件所消耗年支持费用。Colon认为企业应当每年对年支持花费进行至少两次审查。

　　IT部门也应当尝试修订授权合同中包含的任何复杂和模糊的语言;调查经济全球化和一体化进程如何改变了企业的授权需求;考虑流动雇员中的授权问题，并确保他们已经获得所有的授权许可。

　　到了需要续约的时候，企业应当权衡更新现在的条约和制定一个新条约哪个更有意义。Colon认为，企业的业务是动态发展的，如果您的协议是在四年前签署的，那很可能不适用于现在了。

　　企业还必须确保自身和甲骨文是在同一套条款和条件下处理问题的，确保企业自身受到保护。

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